DATA PRIVACY



CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

1. Nom et adresse de la personne responsable

Votre personne de contact en tant que responsable au sens du règlement général européen sur la protection des données (" RGPD de l'UE ") et des autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres règlements sur la protection des données est :

SCHULZE-BRAKEL GmbH

Warburger Strasse 33-35

33034 Brakel

Allemagne

(ci-après dénommés " nous ", " notre " ou " nos ").
2. Nom et adresse du délégué à la protection des données

La protection de vos données personnelles est très importante pour SCHULZE-BRAKEL GmbH. Afin d'exprimer cette importance, nous avons chargé une société de conseil spécialisée dans la protection et la sécurité des données de se charger de ces questions centrales. Notre responsable de la protection des données est également issu de ce groupe d'experts très expérimentés. Nous sommes conseillés par :

ProIT Service GmbH

Urbanstrasse 1

81371 Munich

Allemagne


Si vous avez des questions sur la protection et la sécurité des données, veuillez contacter directement notre responsable de la protection des données chez ProIT Service GmbH :

Courriel : datenschutz_schulze-brakel@proit-services.net

Téléphone : +49 (89) 41 41 41 31-0
3. Informations générales sur le traitement des données

a. Champ d'application du traitement des données personnelles

Nous proposons nos ventes exclusivement dans le domaine B2B. Cela signifie que les données du domaine B2C ne sont pas prises en compte.

En principe, nous ne traitons vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de nos services. Le traitement de vos données personnelles n'a lieu régulièrement que sur la base de votre consentement. Une exception s'applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons pratiques ou si le traitement de vos données personnelles est autorisé par une permission légale.

b. Base juridique du traitement des données personnelles

Dans la mesure où nous obtenons votre consentement pour le traitement des données personnelles, nous utilisons l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD de l'UE comme base juridique.

Lorsque nous traitons des données personnelles qui sont nécessaires à l'exécution d'un contrat entre vous et nous, nous utilisons l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD de l'UE comme base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement qui sont nécessaires pour exécuter des mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, l'art. 6 para. 1 lit. c du RGPD de l'UE sert de base juridique.

Dans le cas où les intérêts vitaux de vous ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l'art. 6 para. 1 lit. d du RGPD de l'UE sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de nous ou d'un tiers et que vos intérêts, vos droits et libertés fondamentaux ne l'emportent pas sur l'intérêt mentionné en premier lieu, l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE sert de base juridique au traitement.

c. Suppression des données et durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage ne s'applique plus. Le stockage peut également avoir lieu si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les règlements de l'Union, les lois ou autres dispositions auxquelles nous sommes soumis.

Les données seront également bloquées ou effacées si une période de stockage prescrite par les normes mentionnées expire, à moins qu'un stockage supplémentaire des données ne soit nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.
4. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

a. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la mise à disposition du site web et de la création de fichiers journaux est l'art. 6 para. 1 lit. f du règlement européen sur la protection des données.

b. Objectif du traitement des données
Le stockage temporaire de vos données personnelles par nos soins est nécessaire pour permettre la fourniture du site web à votre ordinateur. Pour ce faire, vos données personnelles doivent être stockées pendant la durée de la session.
Vos données personnelles sont stockées dans des fichiers journaux afin de garantir la fonctionnalité du site web. Les fichiers journaux contiennent les données suivantes :

- Référent (site web précédemment visité)
- Page web ou fichier demandé
- Type de navigateur et version du navigateur
- Système d'exploitation utilisé
- Type d'appareil utilisé
- Heure d'accès
- Adresse IP sous forme anonyme (sert uniquement à déterminer le lieu d'accès).

En outre, nous utilisons vos données personnelles pour optimiser le site web et pour assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation de vos données personnelles à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
Notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE réside également dans ces finalités.

c. Durée de conservation
Vos données personnelles seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Si vos données personnelles sont collectées pour la mise à disposition du site web, c'est le cas dès que la session respective est terminée.
Si vos données personnelles sont stockées dans des fichiers journaux, elles seront supprimées au plus tard après sept jours. Tout stockage ultérieur est possible. Dans ce cas, vos données personnelles seront supprimées ou aliénées afin qu'elles ne puissent plus être attribuées au client appelant.

d. Possibilité d'opposition et de suppression
La collecte de vos données personnelles pour la mise à disposition du site web et le stockage de vos données personnelles dans des fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site web. Il n'y a donc pas de possibilité d'opposition de votre part.

5. Utilisation de cookies

a. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de cookies techniquement nécessaires est l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE.

b. Objectif du traitement des données

L'utilisation de cookies techniquement nécessaires sert à simplifier l'utilisation de notre site web pour vous. Certaines fonctions de notre site Internet ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour cela, il est nécessaire que votre navigateur Internet soit reconnu même après avoir changé de page. Les données d'utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateur.

C'est la raison pour laquelle nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'Union européenne.

c. Durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ; c'est notamment le cas lorsque les cookies sont désactivés.

d. Possibilité d'opposition et de suppression

Les cookies sont enregistrés sur votre ordinateur et transmis de celui-ci à notre site web. Vous avez donc un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou limiter la transmission des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies qui ont déjà été enregistrés. Cela peut également se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il est possible que toutes les fonctions du site web ne puissent pas être utilisées dans leur intégralité.

La transmission des Flash-Cookies ne peut être empêchée par les paramètres de votre navigateur Internet. Il faut pour cela modifier les paramètres du lecteur Flash d'Adobe.
6. Formulaire de contact et contact par e-mail

a. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données personnelles, qui sont transmises lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par courriel, est l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE. Si la prise de contact via le formulaire de contact ou par courriel a pour but de conclure un contrat, l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD de l'UE constitue une base juridique supplémentaire pour le traitement.

b. Objectif du traitement des données

Le traitement de vos données personnelles lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail sert uniquement à traiter le contact.

c. Durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

d. Possibilité d'opposition et de suppression

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail. Dans ce cas, la conversation entre vous et nous ne peut pas se poursuivre. Dans ce cas, toutes les données personnelles stockées dans le cadre de la prise de contact avec nous seront supprimées.
7. Vimeo

Sur ce site web, nous utilisons une vidéo pour représenter notre entreprise. Les vidéos sont un excellent moyen de mieux transmettre le contenu et de le rendre plus facile à comprendre. L'hébergement local de la vidéo n'étant pas assez efficace, nous utilisons l'option d'un fournisseur de vidéo externe. En tant que fournisseur de vidéos, nous utilisons uniquement Vimeo.

Lors de l'intégration de la vidéo - pour des raisons techniques - le serveur du fournisseur Vimeo est appelé. Pour l'utilisation associée des données de votre navigateur ou de votre appareil terminal, nous renvoyons aux informations de protection des données respectives du fournisseur, car le fournisseur est responsable du traitement des données correspondant. Les informations sur la protection des données de Vimeo se trouvent ici : https://vimeo.com/privacy.

Selon ses propres informations, Vimeo garantit un niveau adéquat de protection des données en se conformant aux exigences du Privacy Shield (entrée Privacy Shield).
8. Marketing direct

a. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre du marketing direct par courrier est l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE.


b. Objectif du traitement des données

La finalité du traitement de vos données personnelles dans le cadre du marketing direct par courrier est de promouvoir les ventes de biens ou de services. À cette fin, nous avons un intérêt légitime à traiter les données conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE.


c. Durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ; c'est notamment le cas lorsque l'objection est reçue.


d. Possibilité d'opposition et de suppression

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles dans le cadre du marketing direct par courrier pour l'avenir.
9. Défense juridique et application de la loi

a. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la défense et de l'application de la loi est l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE.


b. Objectif du traitement des données

La finalité du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la défense juridique et de l'application de la loi est la défense contre les réclamations non autorisées et l'application légale des réclamations et des droits. À cette fin, nous avons un intérêt légitime à traiter les données conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD de l'UE.


c. Durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.


d. Possibilité d'opposition et de suppression

Le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la défense juridique et de l'application de la loi est essentiel pour la défense juridique et l'application de la loi. Il n'existe par conséquent aucune possibilité d'opposition de votre part.
10. Catégories de destinataires

Au sein de notre entreprise, les postes et les services reçoivent les données personnelles qui en ont besoin pour atteindre les objectifs susmentionnés. En outre, nous faisons parfois appel à différents prestataires de services et transmettons vos données personnelles à d'autres destinataires dignes de confiance. Il peut s'agir, par exemple, de

 - des banques

 - Service de numérisation

 - Imprimeries

 - Magasins de lettres

 - Fournisseur de services informatiques

 - Avocats et tribunaux

Des accords de traitement des commandes valides et en vigueur sont en place avec tous les prestataires de services et les destinataires dignes de confiance.
11. Demandes

Seule une adresse électronique distincte (bewerbung@schulze-brakel.de) est disponible pour les candidatures. Cette adresse électronique n'est pas soumise à un archivage automatique. La demande sera stockée pendant un maximum de 6 mois après la fin du processus de demande, puis supprimée.
12. Transfert de données à des tiers, pas de transfert de données vers des pays hors UE

En principe, nous n'utilisons vos données personnelles qu'au sein de notre entreprise. Un transfert de données vers des lieux ou des personnes situés en dehors de l'UE n'a pas lieu et n'est pas prévu.

Si et dans la mesure où nous faisons appel à des tiers pour l'exécution de contrats (tels que des prestataires de services logistiques), ceux-ci ne reçoivent des données personnelles que dans la mesure où la transmission est nécessaire pour le service correspondant.

Dans le cas où nous externalisons certaines parties du traitement des données (" traitement des commandes "), nous obligeons contractuellement les responsables du traitement des commandes à n'utiliser les données personnelles que conformément aux exigences des lois sur la protection des données et à garantir la protection des droits de la personne concernée.



13. Droits de la personne concernée

Si vos données personnelles sont traitées par nous, vous êtes la personne concernée au sens du RGPD de l'UE et vous avez les droits suivants à notre égard :


a. droit de fournir des informations

Vous pouvez demander que nous vous confirmions si les données personnelles vous concernant seront traitées par nous.

Si tel est le cas, vous pouvez nous demander des informations sur les éléments suivants :


(1) les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ;

(2) les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées ;

(3) les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées ou sont encore communiquées ;

(4) la durée prévue de conservation de vos données personnelles ou, si des informations spécifiques ne sont pas disponibles, les critères permettant de déterminer la durée de conservation ;

(5) l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement de vos données personnelles, d'un droit de restriction du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement ;

(6) le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ;

(7) toutes les informations disponibles sur l'origine des données si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de vous ;

(8) l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'art. 22 para. 1 et 4 du RGPD de l'UE et - au moins dans ces cas - des informations significatives sur la logique impliquée et la portée et les effets prévus de ce traitement pour vous.


Vous avez le droit de demander des informations pour savoir si vos données personnelles sont transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'art. 46 du RGPD de l'UE en rapport avec la transmission.


b. Droit de rectification

Vous disposez d'un droit de rectification et / ou d'achèvement à notre encontre si les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. Nous devons effectuer la correction immédiatement.


c. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit restreint dans les conditions suivantes :


(1) si vous contestez l'exactitude des données personnelles vous concernant pendant une période qui nous permet de vérifier l'exactitude des données personnelles ;

(2) le traitement est illégal et vous refusez d'effacer les données personnelles et demandez plutôt que l'utilisation des données personnelles soit restreinte ;

(3) nous n'avons plus besoin des données personnelles à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou

(4) si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'art. 21 Paragraphe 1 EU GDPR et qu'il n'a pas encore été déterminé si nos raisons légitimes l'emportent sur vos raisons.


Si le traitement de vos données personnelles a été restreint, ces données - hormis leur stockage - ne peuvent être autorisées qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important traitées par l'Union ou un État membre.

Si la restriction du traitement a été limitée selon les conditions ci-dessus, vous serez informé par nous avant que la restriction ne soit levée.


d. Droit à l'effacement


I. Obligation d'effacement

Vous pouvez nous demander d'effacer immédiatement les données personnelles vous concernant, et nous sommes tenus d'effacer ces données personnelles immédiatement si l'une des raisons suivantes s'applique :


(1) Les données personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.

(2) Vous révoquez votre consentement sur lequel le traitement était basé conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a ou l'art. 9 para. 2 lit. a du RGPD de l'UE, et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement.

(3) Vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21 para. 1 du GDPR de l'UE et il n'y a pas de raisons légitimes prépondérantes pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, paragraphe 2, du RGPD de l'UE.

(4) Les données personnelles vous concernant ont été traitées de manière illicite.

(5) L'effacement des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel nous sommes soumis.

(6) Les données personnelles vous concernant ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts conformément à l'art. 8 para. 1 du RGPD de l'Union européenne.


II. Informations à des tiers

Si nous avons rendu publiques les données personnelles vous concernant et que nous sommes obligés de les supprimer conformément à l'art. 17 para. 1 du GDPR de l'UE, nous prendrons les mesures appropriées, y compris les mesures techniques, pour traiter les données, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre pour informer les responsables qui traitent les données personnelles que vous, en tant que personne concernée, leur avez demandé de supprimer tous les liens vers ces données personnelles ou les copies ou réplications de ces données personnelles.


III. Exceptions

Le droit à l'effacement n'existe pas si le traitement est nécessaire

(1) à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;

(2) pour remplir une obligation légale qui requiert un traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel nous sommes soumis, ou pour exécuter une tâche d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique qui nous a été confiée ;

(3) pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'art. 9 para. 2 lit. h et lit. i et l'art. 9 para. 3 du RGPD de l'UE ;

(4) à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'art. 89 para. 1 du RGPD de l'UE, dans la mesure où le droit mentionné à la section a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs de ce traitement ; ou

(5) pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.


e. Droit d'être informé

Si vous avez fait valoir à notre encontre le droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement, nous sommes tenus de notifier à tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées cette rectification ou cet effacement des données ou cette limitation du traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.

Vous avez le droit envers nous d'être informé sur ces destinataires.


f. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transférer ces données personnelles, qui nous ont été fournies, à une autre personne responsable sans entrave de notre part, à condition que


(1) le traitement soit basé sur le consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD de l'UE ou de l'art. 9 para. 2 lit. a du GDPR de l'UE ou sur un contrat conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD de l'UE est fondé et


(2) le traitement est effectué à l'aide de procédures automatisées.


Dans le cadre de l'exercice de ce droit, vous avez également le droit d'obtenir que les données personnelles vous concernant soient transmises directement de notre part à une autre personne responsable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Cela ne doit pas porter atteinte aux libertés et aux droits d'autres personnes.


Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données personnelles qui est nécessaire à l'exécution d'une tâche d'intérêt public ou qui est effectué dans l'exercice de l'autorité officielle qui nous a été confiée.


g. Droit d'opposition

Vous avez le droit, pour des raisons qui découlent de votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant, ce qui est fondé sur l'art. 6 para. 1 lit. e ou lit. f du RGPD de l'UE ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

Nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons prouver des raisons légitimes impérieuses pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des revendications légales.

Si les données personnelles vous concernant sont traitées afin d'opérer un publipostage, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant aux fins d'une telle publicité ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est associé à cette publicité directe.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information - indépendamment de la directive 2002/58 / CE - vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition au moyen de procédures automatisées qui utilisent des spécifications techniques.


h. Droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement jusqu'au moment du retrait.


i. Décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire. Ceci ne s'applique pas si la décision


(1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous,

(2) est autorisée sur la base de dispositions légales de l'Union ou des Etats membres auxquels nous sommes soumis et que ces dispositions légales contiennent des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes ou

(3) a lieu avec votre consentement exprès.


Toutefois, ces décisions ne peuvent pas être fondées sur des catégories particulières de données personnelles selon l'art. 9 Para. 1 du RGPD de l'UE, à moins que l'art. 9 para. 2 lit. a ou g du GDPR de l'UE s'applique et que des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes aient été respectées.

En ce qui concerne les cas mentionnés aux points (1) et (3), nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, y compris au moins le droit d'obtenir une intervention humaine de notre part, d'exprimer votre propre point de vue et de faire appel de la décision entendue.


j. Droit d'introduire une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contre viole le GDPR de l'UE.


L'autorité de contrôle compétente pour nous est :


Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

Kavalleriestrasse 2-44

40213 Düsseldorf

Allemagne


Téléphone : 02 11. 384 24 - 0

Fax : 02 11. 384 24-10

Courriel : poststelle@ldi.nrw.de

L'autorité de contrôle auprès de laquelle vous avez déposé une plainte vous informera de l'état et des résultats de la plainte, y compris de la possibilité d'un recours judiciaire conformément à l'art. 78 du RGPD de l'UE.


Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition pour répondre à vos questions à tout moment. 1. Name and address of the person responsible


 

 

 

33034 Brakel




2. Name and address of the data protection officer

The protection of your personal data is very important to SCHULZE-BRAKEL GmbH. In order to express this importance, we have commissioned a consulting company specializing in data protection and data security to take on these central issues. Our data protection officer also comes from this very experienced group of experts. We are advised by:

ProIT Service GmbH

Urbanstrasse 1

81371 Munich

Germany


If you have any questions about data protection and data security, please contact our data protection officer at ProIT Service GmbH directly:

Email: datenschutz_schulze-brakel@proit-services.net

 


3. General information on data processing

a. Scope of processing personal data

We offer our sales exclusively in the B2B area. This means that data from the B2C area are not taken into account.

In principle, we only process your personal data insofar as this is necessary to carry out our services. The processing of your personal data takes place regularly only on the basis of your consent. An exception applies in those cases in which prior consent cannot be obtained for practical reasons or the processing of your personal data is permitted by legal permission.

b. Legal basis for the processing of personal data

Insofar as we obtain your consent for the processing of personal data, we use art. 6 para. 1 lit. a of the EU GDPR as the legal basis.

When processing personal data that is required to fulfill a contract between you and us, we use art. 6 para. 1 lit. b of the EU GDPR as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures.

Insofar as the processing of personal data is necessary to fulfill a legal obligation to which we are subject, art. 6 para. 1 lit. c of the EU-GDPR serves as the legal basis.

In the event that vital interests of you or another natural person require the processing of personal data, art. 6 para. 1 lit. d of the EU GDPR serves as the legal basis.

If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of us or a third party and your interests, fundamental rights and freedoms do not outweigh the first-mentioned interest, art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR serves as the legal basis for processing.

c. Data deletion and storage duration

Your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage can also take place if this has been provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws or other provisions to which we are subject. 

The data will also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfillment of a contract.


4. Provision of the website and creation of log files 

a. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your personal data in connection with the provision of the website and the creation of log files is art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.

b. Purpose of data processing
The temporary storage of your personal data by us is necessary to enable the website to be delivered to your computer. To do this, your personal data must be stored for the duration of the session.
Your personal data is stored in log files to ensure the functionality of the website. The log files contain the following data:

- Referrer (previously visited website)
- Requested web page or file
- Browser type and browser version
- Operating system used
- Device type used
- Time of access
- IP address in anonymized form (is only used to determine the location of access)

In addition, we use your personal data to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of your personal data for marketing purposes does not take place in this context.
Our legitimate interest in data processing in accordance with art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR also lies in these purposes.

c. Duration of storage
Your personal data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. If your personal data is collected for the provision of the website, this is the case as soon as the respective session has ended.
If your personal data are stored in log files, they will be deleted after seven days at the latest. Any further storage is possible. In this case, your personal data will be deleted or alienated so that it can no longer be assigned to the calling client.

d. Opposition and removal option
The collection of your personal data for the provision of the website and the storage of your personal data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no option for you to object.


5. Use of cookies


a. Legal basis for data processing

The legal basis for processing your personal data in the context of the use of technically necessary cookies is art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.

b. Purpose of data processing

The use of technically necessary cookies serves to simplify the use of our website for you. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For this it is necessary that your internet browser is recognized even after changing pages. The user data collected by technically necessary cookies are not used to create user profiles.

This is the reason why we have a legitimate interest in processing your personal data in accordance with art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.

c. Duration of storage

Your personal data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected; this is especially the case when the cookies are deactivated.

d. Opposition and removal option

Cookies are stored on your computer and transmitted from there to our website. You therefore have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your internet browser. You can delete cookies that have already been saved at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it is possible that not all functions of the website can be used to their full extent.

The transmission of Flash-Cookies cannot be prevented via the settings of your Internet browser. This requires changes to the setting of the Adobe Flash Player.


 


a. Legal basis for data processing

 

b. Purpose of data processing

The processing of your personal data when you contact us via the contact form or by e-mail only serves to process the contact.

c. Duration of storage

Your personal data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected.

d. Opposition and removal option

You have the option at any time to object to the processing of your personal data when you contact us via the contact form or by email at any time for the future. In such a case, the conversation between you and us cannot continue. In this case, all personal data stored in the course of contacting us will be deleted.


7. Vimeo


On this website we use a video to represent our company. Videos are a great way to convey content better and to make it easier to understand. Since local hosting of the video is not efficient enough, we use the option of an external video provider. As a video provider, we only use Vimeo.

Due to the integration of the video - for technical reasons - the server of the provider Vimeo is called up. For the associated use of data from your browser or terminal device, we refer to the respective data protection information of the provider, as the provider is responsible for the corresponding data processing. Vimeo's data protection information can be found here: https://vimeo.com/privacy

According to its own information, Vimeo guarantees an adequate level of data protection by complying with the requirements of the Privacy Shield (Privacy Shield entry).


8. Direct Marketing

a. Legal basis for data processing

The legal basis for processing your personal data in the context of direct marketing by mail is art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.


b. Purpose of data processing

 


c. Duration of storage

Your personal data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected; this is especially the case when the objection is received.


d. Opposition and removal option

You can object to the processing of your personal data in the context of direct marketing by mail at any time for the future.


9. Legal Defense and Law Enforcement

a. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of your personal data in the context of legal defense and legal enforcement is art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.


b. Purpose of data processing

The purpose of processing your personal data in the context of legal defense and legal enforcement is the defense against unauthorized claims and the legal enforcement of claims and rights. For this purpose, we have a legitimate interest in data processing in accordance with art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR.


c. Duration of storage

Your personal data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected.


d. Opposition and removal option

The processing of your personal data in the context of legal defense and legal enforcement is essential for legal defense and legal enforcement. There is consequently no option for you to object.


10. Categories of recipients


Within our company, those positions and departments receive personal data that need them to fulfill the aforementioned purposes. In addition, we sometimes use different service providers and transmit your personal data to other trustworthy recipients. These can be, for example:

 - Banks

 - Scan service

 - Printing houses

 - Lettershops

 - IT service provider

 - Lawyers and Courts

Valid and current order processing agreements are in place with all service providers and trustworthy recipients.


11. Applications

Only a separate email address (bewerbung@schulze-brakel.de) is available for applications. This email adress is not subject to automatic archiving. The application will be stored for a maximum of 6 months after the application process has been completed and then deleted.


12. Transfer of data to third parties, no data transfer to non-EU countries

In principle, we only use your personal data within our company. A data transfer to places or persons outside the EU does not take place and is not planned.

If and to the extent that we involve third parties in the performance of contracts (such as logistics service providers), they will only receive personal data to the extent that the transmission is necessary for the corresponding service.

In the event that we outsource certain parts of the data processing ("order processing"), we contractually oblige order processors to only use personal data in accordance with the requirements of data protection laws and to guarantee the protection of the rights of the data subject.




13. Rights of the data subject


If your personal data is processed by us, you are the data subject within the meaning of the EU GDPR and you have the following rights towards us:


a. right of providing information

You can request confirmation from us as to whether personal data relating to you will be processed by us.

If this is the case, you can request information from us about the following information:


(1) the purposes for which the personal data are processed;

(2) the categories of personal data that are processed;

(3) the recipients or the categories of recipients to whom the personal data relating to you have been disclosed or are still being        disclosed;

(4) the planned duration of the storage of your personal data or, if specific information is not available, criteria for determining the duration of storage;

(5) the existence of a right to correct or delete your personal data, a right to restrict processing by us or a right to object to this processing;

(6) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;

(7) all available information about the origin of the data if the personal data is not collected from you;

(8) The existence of automated decision-making including profiling in accordance with art. 22 para. 1 and 4 of the EU GDPR and - at least in these cases - meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing for you.


You have the right to request information about whether your personal data is being transmitted to a third country or to an international organization. In this context, you can request to be informed about the appropriate guarantees in accordance with art. 46 of the EU GDPR in connection with the transmission.


b. Right to rectification

You have a right to correction and / or completion against us if the processed personal data concerning you is incorrect or incomplete. We have to make the correction immediately.


c. Right to restriction of processing

You can request that the processing of your personal data be restricted under the following conditions:


(1) if you dispute the correctness of the personal data concerning you for a period that enables us to check the correctness of the personal data;

(2) the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and instead request that the use of the personal data be restricted;

(3) We no longer need the personal data for processing purposes, but you need them to assert, exercise or defend legal claims, or

(4) if you have objected to the processing in accordance with Art. 21 Paragraph 1 EU GDPR and it has not yet been determined whether our legitimate reasons outweigh your reasons.


If the processing of your personal data has been restricted, this data - apart from its storage - may only be permitted with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest processed by the Union or a Member State.

If the processing restriction has been restricted according to the above conditions, you will be informed by us before the restriction is lifted.


d. Right to deletion


I. Duty to delete

You can request that we delete the personal data relating to you immediately, and we are obliged to delete this personal data immediately if one of the following reasons applies:


(1) The personal data relating to you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.

(2) You revoke your consent on which the processing was based in accordance with art. 6 para. 1 lit. a or art. 9 para. 2 lit. a of the EU GDPR, and there is no other legal basis for the processing.

(3) You object to the processing in accordance with art. 21 para. 1 of the EU GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you object processing in accordance with art. 21 para. 2 of the EU GDPR.

(4) The personal data concerning you have been processed unlawfully.

(5) The deletion of your personal data is necessary to fulfill a legal obligation under Union law or the law of the member states to which we are subject.

(6) The personal data relating to you was collected in relation to information society services offered in accordance with art. 8 para. 1 of the EU GDPR.


II. Information to third parties

 


III. Exceptions

The right to deletion does not exist if processing is necessary

(1) to exercise the right to freedom of expression and information;

(2) to fulfill a legal obligation that requires processing under the law of the Union or of the member states to which we are subject, or to perform a task that is in the public interest or in the exercise of official authority that has been assigned to us;

(3) for reasons of public interest in the area of ​​public health in accordance with art. 9 para. 2 lit. h and lit. i and art. 9 para. 3 of the EU GDPR;

(4) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with art. 89 para. 1 of the EU GDPR, insofar as the right mentioned under section a) is likely to make the realization of the objectives of this processing impossible or seriously impaired , or

(5) for the establishment, exercise or defense of legal claims.


e. Right to be informed

 

You have the right towards us to be informed about these recipients.


f. Right to data portability

 


 


(2) the processing is carried out using automated procedures.


 


The right to data portability does not apply to the processing of personal data that is necessary for the performance of a task that is in the public interest or is carried out in the exercise of official authority that has been assigned to us.


 

 

 

 

If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data relating to you will no longer be processed for these purposes.

In connection with the use of information society services - regardless of Directive 2002/58 / EC - you have the option of exercising your right of objection by means of automated procedures that use technical specifications.


h. Right to revoke the declaration of consent under data protection law

 


i. Automated decision in individual cases including profiling

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - which has legal effects on you or which significantly affects you in a similar manner. This does not apply if the decision


(1) is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and us,

(2) is permissible on the basis of legal provisions of the Union or of the member states to which we are subject and these legal provisions contain appropriate measures to safeguard your rights and freedoms as well as your legitimate interests or

(3) takes place with your express consent.


 

 


j. Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of your place of residence, your place of work or the place of the alleged infringement, if you are of the opinion that the processing of your personal data is against violates the EU GDPR.


The competent supervisory authority for us is:


State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia

Kavalleriestrasse 2-44

40213 Düsseldorf

Germany


 

Fax: 02 11. 384 24-10

Email: poststelle@ldi.nrw.de

 


Our data protection officer will be happy to answer any questions you may have at any time.


14. Google Analytics

For information purposes, we use Google Analytics on this website. In this context, the data protection conditions of Google apply, which you can find under the following links: 

https://policies.google.com/privacy?hl=de 
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de&utm_id=ad